مقارنة سريعة
| الملفات الورقية | الإكسل | برنامج العيادة | |
|---|---|---|---|
| إيجاد مريض | تبحث في الدولاب | تبحث في ملف واحد لو كان محدّثًا | بالاسم أو الهاتف أو رقم الملف من أي جهاز |
| تنبيه الحساسية | فقط لو قرأ أحد الملف | لا | تنبيه ظاهر في كل شاشة |
| العلاج غير المكتمل | يُنسى لو لم يتصل المريض | فقط لو راجعه أحد | ينتقل وحده وينبهك عند الدفع |
| التقسيط والأرصدة | كشكول لكل مريض | معادلات تنكسر | رصيد جارٍ لكل طبيب |
| نسب الأطباء | حساب يدوي كل شهر | شيت لكل طبيب وسهل الخطأ | محسوبة من المدفوعات الحقيقية مع القائمة وراءها |
| أكثر من شخص في نفس الوقت | ملف واحد في مكان واحد | النسخ تكتب فوق بعضها | الكل على نفس البيانات لحظيًا |
| النسخ الاحتياطي | لا يوجد | لو تذكر أحد | مسؤولية الشركة في البرنامج السحابي |
| الأشعة والصور | ظروف أو موبايلات | ليس فعليًا | مرفقة بالمريض وبالسن |
| نظرة صاحب العيادة | تخمين | ساعات من العمل | تقارير في ثوانٍ |
التكاليف الخفية للورق والإكسل
- عمل غير محاسب. حشو تم ولم يُكتب في الفاتورة. مبالغ صغيرة كل يوم تصبح كبيرة كل شهر.
- متابعات ضائعة. مريض بدأ علاج عصب ولم يعد للتلبيسة.
- الغياب. بدون قائمة تأكيد لا أحد يتصل بمرضى الغد.
- خلافات المستحقات. كل شهر نقاش حول أي مدفوعات تُحسب وأي رسوم معمل خُصمت.
- ملفات ضائعة أو غير مقروءة. مياه، صفحة ناقصة، خط الطبيب.
- وقت صاحب العيادة. أمسيات في جمع الكشاكيل بدلًا من الراحة أو علاج المرضى.
متى يكفي الإكسل
عيادة صغيرة جدًا بطبيب واحد ومرضى قليلين ودفع نقدي بسيط قد تمشي بالإكسل فترة. لكن بمجرد وجود طبيب ثانٍ أو تقسيط أو معمل أو موظف استقبال، يصبح الشيت خطرًا.
كيف تنتقل من الورق إلى البرنامج
- ابدأ بالمستقبل لا الماضي. أدخل المواعيد القادمة أولًا، فالاستقبال يحتاجها من أول يوم.
- انقل المرضى والأرصدة. الشركة الجيدة تنقل قائمة المرضى والأرصدة المفتوحة من الإكسل، والملفات الورقية القديمة تُضاف مع عودة المرضى.
- احتفظ بالورق فترة قصيرة. صوّر الملفات القديمة المهمة وأرفقها بملف المريض عند عودته.
- درّب كل دور على حدة. الاستقبال والمساعدون والأطباء يحتاجون تدريبًا مختلفًا.
- أقفل أول شهر مع فريق الدعم حتى تكون أول مستحقات للأطباء صحيحة.
جرّبه على عيادة تجريبية
OdenteQ ينقل مرضاك وأرصدتك أثناء التجهيز ويدرب فريقك. احجز عرضًا لترى يومًا كاملًا في عيادة تجريبية: الاستقبال والتسجيل الطبي والمدفوعات والإقفال الشهري.
أسئلة
هل من الصعب نقل عيادة الأسنان من الورق إلى برنامج؟
ليس صعبًا لو تم على خطوات: أدخل المواعيد القادمة أولًا، وانقل قائمة المرضى والأرصدة، وأضف الملفات الورقية القديمة مع عودة المرضى، ودرّب كل دور على حدة.
هل أستمر في استخدام الإكسل لبعض الأشياء؟
يمكنك تصدير البيانات من برنامج الأسنان الجيد إلى الإكسل متى شئت. لكن المواعيد والرسم والمدفوعات والمستحقات يجب أن تكون في نظام واحد لتبقى مترابطة.
