مخزون عيادة الأسنان: كيف لا تنفد الخامات

المشكلتان: النفاد والشراء الزائد

العيادة التي ينفد منها البنج أو الكومبوزيت تلغي مرضى. والعيادة التي تشتري زيادة تحبس فلوسها وترمي خامات منتهية. التحكم الجيد في المخزون هو ببساطة أن تعرف لكل صنف: كم سيكفي ما على الرف.

ماذا تتابع

ليس كل شيء يحتاج نفس الاهتمام.

متى تعيد الطلب

تحتاج ثلاثة أرقام لكل صنف:

1. الاستهلاك اليومي: كم تستهلك فعلًا في المتوسط يوميًا.
2. الأيام المتبقية: ما على الرف ÷ الاستهلاك اليومي.
3. مدة التوريد: كم يومًا يأخذ المورد للتوصيل.

مثال: تستهلك سرنجتين كومبوزيت أسبوعيًا، وعندك 3، والمورد يأخذ 3 أيام. الأيام المتبقية = 3 ÷ (2 ÷ 7) ≈ 10. مع 4 أيام أمان اطلب خلال 3 أيام تقريبًا.

قِس الاستهلاك الحقيقي لا التخمين

تقديراتك الأولى ستكون خطأ. كل مرة تجرد فيها الرف أو تستلم توريدًا قارن الاستهلاك الحقيقي بعدد المرضى. لو علبة الجوانتي "المفروض" تكفي 100 مريض لكنها فعليًا تكفي 70، عدّل الرقم. بعد بضع توريدات يصبح التوقع دقيقًا.

الجرد بدون إضاعة وقت

لا تحتاج أن تجرد كل شيء كل أسبوع. أفضل وقت لجرد الصنف هو عند وصول توريده: سجّل ما تبقى على الرف قبل إضافة الجديد. هذا الرقم وحده يخبرك بالاستهلاك الحقيقي منذ التوريد السابق.

تواريخ الصلاحية

سجّل رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية للبنج والبوند ومواد الطبعة والأدوية. استخدم الأقدم أولًا وراجع شهريًا ما ينتهي خلال 60 يومًا.

الطلب من الموردين

احتفظ بقائمة واحدة للموردين بأرقام واتساب ومدة التوريد. اجمع ما تحتاجه حسب المورد وأرسل رسالة واحدة واضحة، وسجّل التوريدات الجزئية لتعرف ما زال قادمًا.

المخزون والتسعير

عندما يُسجل كل مشترى كمصروف في التصنيف الصحيح، ترى تكلفة الخامات لكل علاج ولكل شهر. وهذا ما يجعل تسعير العلاجات دقيقًا.

app.odenteq.com

حسابها تلقائيًا

وحدة المخزون في OdenteQ تخصم الخامات عند إتمام العلاج، وتتعلم استهلاكك الحقيقي من التوريد والجرد، وتعرض الأيام المتبقية وآخر موعد للطلب لكل صنف، وتجمع احتياج الأسبوع حسب المورد مع طلب واتساب بالعربي، وتتابع الصلاحية وصيانة الأجهزة، وتسجل المشتريات كمصروفات.

أسئلة